Privacyverklaring Sollicitanten

1. Verwerking van persoonsgegevens

Wanneer u solliciteert bij Griekspoor B.V. verstrekt u persoonsgegevens aan ons. Deze gegevens verwerken wij uitsluitend voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure.

1.1 Contact onderhouden met sollicitanten

Voor het onderhouden van contact verwerken wij onder andere de volgende persoonsgegevens:

· Voor- en achternaam;

· Tussenvoegsels;

· Aanhef;

· Geslacht;

· Geboortedatum;

· Adresgegevens;

· Postcode en woonplaats;

· Telefoonnummer;

· E-mailadres.

1.2 Beoordelen van uw geschiktheid

Om te kunnen beoordelen of u geschikt bent voor de functie verwerken wij gegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals:

· Opleidingen, cursussen en stages;

· Motivatiebrief;

· Curriculum Vitae (CV);

· Diploma's en cijferlijsten;

· Stage- en praktijkbeoordelingen;

· Referenties;

· Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), indien vereist;

· Eventuele assessmentrapporten;

· Informatie die door opgegeven referenten wordt verstrekt.

Daarnaast kunnen wij openbare, werkgerelateerde informatie raadplegen op professionele netwerken, zoals LinkedIn. Hierbij bekijken wij uitsluitend informatie die relevant is voor uw sollicitatie.

2. Grondslag voor de verwerking

Griekspoor B.V. verwerkt uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure en om te kunnen beoordelen of u geschikt bent voor de vacature waarop u solliciteert.

Voor het verzamelen van feedback na afloop van de procedure baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening en sollicitatieprocedure continu te verbeteren.

3. Bewaartermijn

Wanneer de sollicitatieprocedure is afgerond, verwijderen wij uw persoonsgegevens uiterlijk 180 dagen na beëindiging van de procedure. Indien u hiervoor toestemming geeft, bewaren wij uw sollicitatiegegevens maximaal één jaar na afloop van de sollicitatieprocedure, zodat wij contact met u kunnen opnemen wanneer een passende vacature beschikbaar komt. U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken.

Wanneer u bij Griekspoor B.V. in dienst treedt, worden de noodzakelijke persoonsgegevens opgenomen in uw personeelsdossier.

4. Beveiliging van persoonsgegevens

Griekspoor B.V. heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden hebben toegang tot uw persoonsgegevens. Zij zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht.

5. Verstrekking aan derden

Voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure kan Griekspoor B.V. gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals leveranciers van recruitment- of IT-systemen. Met deze partijen sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.

Deze partijen ontvangen uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun werkzaamheden en mogen deze gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgt Griekspoor B.V. ervoor dat passende maatregelen worden getroffen om uw privacy te beschermen overeenkomstig de AVG.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

· inzage te vragen in uw persoonsgegevens;

· uw persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen;

· uw persoonsgegevens te laten verwijderen;

· de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;

· uw persoonsgegevens over te dragen aan uzelf of een andere partij;

· bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wanneer u een verzoek indient, beoordelen wij dit overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving. Om uw identiteit vast te stellen kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Griekspoor B.V. reageert in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Indien noodzakelijk kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval informeren wij u hierover tijdig.

7. Contact over privacy

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

Griekspoor B.V.

E-mail: [info@griekspoor.nl]

8. Klachten

Bent u van mening dat Griekspoor B.V. uw persoonsgegevens niet op de juiste wijze verwerkt, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Griekspoor B.V. kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie wordt beschikbaar gesteld via de website van Griekspoor B.V. of op verzoek verstrekt.

Laatst bijgewerkt: 3/7/2026